EKİP ÇALIŞMASI VE TOPLANTI YÖNETİMİ Prof.Dr.C.C.Aktan
Toplantının konusu, yapılacağı yer ve zamanı, toplantıya kimlerin katılacağı vs. hususlar önceden tesbit edilmeli ve ekip üyelerine bildirilmelidir. Toplantı için özel bir “toplantı odası” tahsis edilmelidir. Toplantı odasında görsel araçlar (tepegöz, vs.) bulundurulmalıdır. Toplantılara gündem okunarak başlanmalıdır. Toplantı konuları belirli bir sıra ile ele alınmalı ve tartışılmalıdır. Her konu için uygun bir tartışma zamanı belirlenmelidir. Toplantılarda herkese konuşma imkanı verilmelidir. Toplantılarda dinleme saygısına önem verilmelidir. Toplantıların etkin işlerliği için toplantıyı yönetecek bir lidere mutlaka gerek vardır. Toplantılarda önce sorunların teşhisi yapılmalı, sonra çözüm önerileri sunulmalıdır. Beyin fırtınası tekniği ile sorunlar tespit edilmeli ve sorunlara alternatif çözümler aranmalıdır. Konsensüse önem verilmeli ve toplantılarda uzlaşma bilimsel bazı teknikler kullanılarak gerçekleştirilmelidir. Toplantıda alınan kararlar yazılmalı ve daha sonra toplantıya katılan kişilere duyurulmalıdır. |
Kaynak: C.C.Aktan, 2000'li Yıllarda Yeni Yönetim Teknikleri, (4), Sinerjik Yönetim, İstanbul: TÜGİAD Yayını,1999.